"Mes tâches"…
Dans Otilus, la fonctionnalité Mes tâches aide chaque utilisateur à gagner en autonomie et à identifier rapidement ses priorités de travail.
"Mes tâches" : une vue transversale sur tout votre travail
Dans Otilus, les tâches sont organisées à l’intérieur des projets (les cartes), eux-mêmes rattachés à des services ou équipes (les tableaux). Cette structure permet de comprendre facilement le contenu d’un projet et ses priorités.
Identifier ses priorités, indépendamment des projets
Mais comment savoir par quoi commencer lorsque plusieurs projets avancent en parallèle ? Comment déterminer l’ordre d’exécution des tâches qui vous concernent, tous tableaux et toutes cartes confondus ?
Pour cela, cliquez sur le bouton Mes tâches, situé en haut à gauche de l’interface d’Otilus. Cette vue rassemble automatiquement les 30 tâches qui vous sont attribuées et que le système considère comme les plus prioritaires, en fonction de leur importance, de leur urgence et de leur date d’ajout.
Cette liste ignore la structure des projets : vous obtenez ainsi une vision claire de ce que vous devez faire immédiatement. Vous pouvez cocher les tâches directement depuis cette interface : elles seront automatiquement mises à jour dans leur projet d’origine.
À droite de chaque tâche, le menu d’action permet d’ajuster les priorités (importance, urgence, pause, notification…). Un double-clic sur l’icône de la carte permet également d’accéder directement au projet correspondant.
En bas de la fenêtre, le bouton Voir l’ensemble des tâches ouvre une vue complète listant toutes vos tâches, sans limite de nombre.
Toutes mes tâches : une vue complète avec tri avancé
La fenêtre Toutes les tâches reprend le principe de la vue Mes tâches, mais permet en plus de filtrer et trier vos actions selon plusieurs critères : affectation, tableau, importance, urgence ou notifications.
Elle constitue un véritable tableau de bord personnel pour organiser votre travail lorsque plusieurs projets avancent simultanément.
