Les tâches Flash
Otilus vous aide à garder le contrôle même sur les imprévus grâce à une fonctionnalité dédiée : les Tâches Flash. Elles permettent de noter, déléguer ou traiter une action rapide sans créer de projet, pour gérer efficacement les petits urgences du quotidien.
Qu’est-ce qu’une tâche Flash ?
Une Tâche Flash est une action simple, rapide et indépendante de tout projet. Elle est visible uniquement par les personnes concernées, ce qui en fait l’outil idéal pour :
- les rappels personnels,
- les demandes rapides entre collègues,
- les actions urgentes qui ne justifient pas la création d’un projet.
Créer une tâche Flash
Cliquez sur le bouton muni d'un éclair pour ouvrir la fenêtre des tâches Flash, puis saisissez votre action comme dans une carte projet.
Par défaut, la tâche vous est attribuée et reste privée. Exemple : « Ne pas oublier d’acheter du pain ».
Une tâche cochée est considérée comme terminée : elle disparaît automatiquement le lendemain, afin de garder une liste toujours propre et utile.
Actions disponibles sur une tâche Flash
Comme dans une carte projet, le bouton d’action permet de :
- marquer la tâche comme exécutée,
- la supprimer si elle n’est plus utile.
Travailler en équipe avec les tâches Flash
Les tâches Flash deviennent particulièrement utiles en équipe. Lors de la création, vous pouvez sélectionner un destinataire pour lui attribuer l’action.
Notifications et suivi
- Notification : le destinataire reçoit une alerte (s’il a activé les notifications). Dans Otilus, l’icône des tâches Flash s’anime pour signaler une nouvelle action à lire.
- Visibilité : seule la personne qui crée la tâche et celle qui la reçoit peuvent la voir, la modifier ou la supprimer.
- Suivi : une fois cochée, la tâche apparaît comme exécutée pour les deux utilisateurs.
Les Tâches Flash sont là pour une chose : traiter rapidement l’imprévu sans alourdir votre organisation. Un geste simple, une action claire, et votre flux de travail reste fluide.